Términos y Condiciones de Servicio

Condiciones generales que regulan la prestación de servicios profesionales de contabilidad, asesoría fiscal y consultoría financiera.

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1. Aceptación de Términos

Al contratar los servicios profesionales del Lic. Luis Raúl Hernández Corona (en adelante "el Profesional" o "el Contador"), usted (en adelante "el Cliente") acepta expresamente los presentes Términos y Condiciones de Servicio, los cuales constituyen un acuerdo legalmente vinculante entre las partes.

Importante

La contratación de servicios profesionales de contabilidad y asesoría fiscal está sujeta a la firma de un contrato de prestación de servicios específico que detallará los alcances, honorarios y condiciones particulares de cada servicio. Estos términos generales complementan dicho contrato.

El Cliente declara que:

  • Ha leído, entendido y aceptado íntegramente los presentes términos
  • Tiene la capacidad legal para contratar los servicios
  • La información proporcionada para la contratación es veraz y completa
  • Reconoce que el Profesional actúa como Contador Público independiente y no como empleado del Cliente

2. Definiciones

Para efectos de estos términos, se entenderá por:

  • "Servicios Profesionales": Los servicios de contabilidad, auditoría, asesoría fiscal, consultoría financiera y otros servicios relacionados ofrecidos por el Profesional.
  • "Contrato Específico": El acuerdo por escrito que detalla los servicios particulares a prestar, honorarios, plazo y demás condiciones específicas.
  • "Información Confidencial": Toda información del Cliente obtenida por el Profesional en el ejercicio de sus funciones, incluyendo pero no limitándose a información financiera, fiscal, comercial y personal.
  • "Productos del Trabajo": Los documentos, reportes, declaraciones, estados financieros y demás material producido por el Profesional en el desempeño de los servicios.
  • "Legislación Aplicable": Las leyes, reglamentos y disposiciones fiscales, contables y profesionales vigentes en los Estados Unidos Mexicanos.

3. Descripción de Servicios

3.1. Alcance de los Servicios

Los servicios profesionales se prestarán conforme al Contrato Específico suscrito con el Cliente. El alcance exacto de los servicios, entregables y responsabilidades del Profesional se detallarán en dicho contrato.

3.2. Servicios Disponibles

El Profesional ofrece, entre otros, los siguientes servicios:

Servicio Descripción General Exclusiones Típicas
Contabilidad General Registro de operaciones, elaboración de estados financieros, conciliaciones bancarias Decisiones gerenciales, administración de efectivo
Asesoría Fiscal Planeación fiscal, cálculo de impuestos, presentación de declaraciones Defensa en juicios fiscales complejos, representación ante autoridad sin poder especial
Auditoría Revisión de estados financieros, evaluación de controles internos Detección de fraudes complejos, garantía de inexistencia de errores
Consultoría Financiera Análisis financiero, proyecciones, recomendaciones estratégicas Implementación de recomendaciones, resultados garantizados

3.3. Limitaciones del Servicio

El Profesional no proporciona:

  • Servicios de auditoría que requieran dictamen con fines de oferta pública
  • Certificaciones que excedan su ámbito de competencia profesional
  • Asesoría legal en materia distinta a la fiscal y contable
  • Garantías sobre resultados específicos de decisiones de negocio

4. Obligaciones de las Partes

4.1. Obligaciones del Profesional

El Profesional se obliga a:

  1. Prestar los servicios con la diligencia, cuidado y pericia propias de un Contador Público Certificado
  2. Cumplir con las Normas de Información Financiera, Normas Internacionales de Auditoría y demás normativa profesional aplicable
  3. Mantener la confidencialidad de la información del Cliente
  4. Entregar los productos del trabajo en los plazos acordados
  5. Informar oportunamente sobre cualquier impedimento para el cumplimiento de sus obligaciones
  6. Actuar conforme al Código de Ética Profesional del Colegio de Contadores Públicos de México

4.2. Obligaciones del Cliente

El Cliente se obliga a:

  1. Proporcionar información completa, veraz y oportuna para la prestación de los servicios
  2. Entregar documentación soporte en forma organizada y en los plazos solicitados
  3. Pagar los honorarios en los términos y plazos convenidos
  4. Designar un enlace autorizado para comunicación con el Profesional
  5. Informar oportunamente sobre cambios relevantes en su situación fiscal, financiera o legal
  6. Revisar y aprobar los productos del trabajo en plazos razonables

Responsabilidad del Cliente

El Cliente es el único responsable de la veracidad y completitud de la información proporcionada al Profesional. El Profesional basará su trabajo en la información proporcionada por el Cliente y no asume responsabilidad por omisiones o inexactitudes en dicha información.

5. Honorarios y Pagos

5.1. Determinación de Honorarios

Los honorarios se determinarán conforme a:

  • Tarifa por hora: Para servicios específicos o consultoría
  • Tarifa mensual fija: Para servicios continuos de contabilidad
  • Honorario por proyecto: Para servicios con alcance definido
  • Honorarios de éxito: Para servicios de recuperación fiscal (sujeto a acuerdo específico)

5.2. Facturación y Pagos

Los pagos se sujetarán a las siguientes condiciones:

  1. Las facturas se emitirán mensualmente o conforme al acuerdo específico
  2. El pago deberá realizarse dentro de los 15 días naturales posteriores a la recepción de la factura
  3. Los pagos atrasados generarán intereses moratorios del 2% mensual
  4. En caso de suspensión de pagos por más de 30 días, el Profesional podrá suspender la prestación de servicios

5.3. Ajustes a Honorarios

Los honorarios podrán ajustarse anualmente considerando:

  • Inflación anual publicada por el INEGI
  • Cambios en la complejidad o volumen del trabajo
  • Modificaciones en la normativa que incrementen los requisitos del servicio
  • Con previo aviso de 30 días al Cliente

Nota Fiscal

Todos los honorarios están sujetos al IVA aplicable. El Profesional emitirá factura electrónica conforme a los requisitos del SAT. El Cliente es responsable de proporcionar sus datos fiscales correctos y actualizados para la facturación.

6. Confidencialidad

6.1. Obligación de Confidencialidad

El Profesional está sujeto al secreto profesional establecido en el Artículo 79 del Código Fiscal de la Federación y al Código de Ética Profesional, obligándose a:

  • Mantener confidencial toda información del Cliente obtenida en el ejercicio profesional
  • No utilizar la información confidencial para beneficio propio o de terceros
  • Implementar medidas de seguridad para la protección de la información
  • Extender la obligación de confidencialidad a su personal y colaboradores

6.2. Excepciones a la Confidencialidad

La obligación de confidencialidad no aplica cuando:

  • El Cliente autorice por escrito la divulgación
  • Sea requerido por autoridad competente mediante mandato legal
  • La información sea de conocimiento público no por culpa del Profesional
  • Sea necesario para la defensa del Profesional en procedimientos legales

6.3. Duración de la Obligación

La obligación de confidencialidad subsistirá aún después de terminada la relación profesional, sin límite temporal.

7. Propiedad Intelectual

7.1. Productos del Trabajo

Los documentos, reportes, estados financieros y demás material creado específicamente para el Cliente (Productos del Trabajo) serán propiedad del Cliente una vez pagados los honorarios correspondientes.

7.2. Herramientas y Metodologías

Las herramientas, plantillas, metodologías, software y conocimientos generales utilizados por el Profesional para prestar los servicios (Herramientas Profesionales) seguirán siendo propiedad del Profesional.

7.3. Licencia de Uso

El Profesional otorga al Cliente una licencia no exclusiva, intransferible y limitada para usar las Herramientas Profesionales únicamente en relación con los Productos del Trabajo entregados.

8. Limitación de Responsabilidad

Advertencia Legal Importante

El Profesional presta servicios de asesoría y elaboración de documentación con base en la información proporcionada por el Cliente. No asume responsabilidad por decisiones de negocio tomadas por el Cliente con base en dicha asesoría.

8.1. Alcance de la Responsabilidad

La responsabilidad del Profesional se limita a:

  • Errores u omisiones en el trabajo profesional que constituyan negligencia grave
  • El monto de los honorarios cobrados por el servicio específico donde ocurrió el error
  • Daños directos y demostrables

8.2. Exclusiones de Responsabilidad

El Profesional no será responsable por:

  • Daños indirectos, consecuentes, punitivos o lucro cesante
  • Errores derivados de información incompleta o inexacta proporcionada por el Cliente
  • Cambios en la legislación que afecten trabajos ya entregados
  • Decisiones de negocios tomadas por el Cliente
  • Multas o sanciones derivadas de incumplimientos del Cliente

8.3. Seguro de Responsabilidad Profesional

El Profesional mantiene un seguro de responsabilidad profesional vigente con cobertura acorde a los estándares de la profesión contable en México.

9. Duración y Terminación

9.1. Duración del Contrato

La relación profesional se regirá por el plazo establecido en el Contrato Específico. En ausencia de plazo específico, se entenderá por tiempo indefinido, renovable anualmente.

9.2. Terminación por Mutuo Acuerdo

Las partes podrán terminar la relación en cualquier tiempo por mutuo acuerdo escrito.

9.3. Terminación por Incumplimiento

Cualquiera de las partes podrá terminar el contrato si la otra incurre en incumplimiento sustancial y no lo subsana dentro de 15 días hábiles posteriores al requerimiento por escrito.

9.4. Terminación por Conveniencia

El Cliente podrá terminar el contrato por conveniencia con 30 días de anticipación por escrito. En tal caso, pagará los honorarios devengados y los gastos incurridos hasta la fecha de terminación.

9.5. Efectos de la Terminación

Con la terminación del contrato:

  • El Profesional entregará al Cliente la documentación y productos del trabajo completados hasta la fecha
  • El Cliente pagará los honorarios y gastos pendientes
  • Las obligaciones de confidencialidad y propiedad intelectual subsistirán
  • El Profesional proporcionará asistencia para la transición a otro profesional si se solicita (honorarios adicionales podrán aplicarse)

10. Disposiciones Generales

10.1. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos términos se regirán e interpretarán conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia derivada de estos términos, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

10.2. Modificaciones

El Profesional podrá modificar estos términos con 30 días de anticipación, notificando al Cliente por escrito. El uso continuado de los servicios después de dichas modificaciones constituye aceptación de las mismas.

10.3. Integralidad del Acuerdo

Estos términos, junto con el Contrato Específico y el Aviso de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan cualquier acuerdo o entendimiento previo.

10.4. Fuerza Mayor

Ninguna de las partes será responsable por retrasos o incumplimientos debidos a causas fuera de su control razonable, incluyendo pero no limitándose a: desastres naturales, actos de gobierno, pandemias, huelgas o interrupciones de servicios públicos.

10.5. Cesión

El Cliente no podrá ceder estos términos sin consentimiento previo por escrito del Profesional. El Profesional podrá ceder estos términos a un sucesor en el ejercicio de su práctica profesional.

10.6. Divisibilidad

Si cualquier disposición de estos términos es declarada inválida o inaplicable, las disposiciones restantes mantendrán su validez y aplicabilidad.

11. Contacto

Para cualquier asunto relacionado con estos Términos de Servicio, puede contactar a:

Lic. Luis Raúl Hernández Corona

Contador Público Certificado

Cédula Profesional: 12345678

Registro CCPM: CCPM-98765

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +52 (55) 1234 5678

Domicilio profesional: Av. Reforma 123, Col. Juárez, Ciudad de México, CDMX 06600

Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas

Última actualización: 15 de Noviembre de 2023

Vigencia: Estos términos están vigentes a partir del 15 de noviembre de 2023.

Lic. Luis Raúl Hernández Corona
Contador Público Certificado